Povinnosti ubytovatele
Ohlášení ubytování cizince
Ubytovatel musí oznámit ubytování cizince Policii ČR do 3 pracovních dnů od jeho ubytování.
Pokud je ubytování předmětem podnikání
👉 Oznámení se podává elektronicky prostřednictvím aplikace UbyPort.
Pokud ubytování není předmětem podnikání
Oznámení lze podat:
přihlašovacím tiskopisem, zde (Typ: PDF | Velikost: 109.37 kB)
jiným listinným dokumentem se stejnými údaji,
prostřednictvím aplikace UbyPort.
Kdo je ubytovatel?
Za ubytovatele se považuje osoba, která:
poskytuje ubytování za úplatu, nebo
ubytovává více než 5 cizinců,
s výjimkou případů, kdy jsou ubytovaní cizinci a ubytovatel osobami blízkými.
Hlavní povinnosti ubytovatele
Oznámit Policii ČR
ubytování cizince (do 3 pracovních dnů),
úmrtí ubytovaného cizince (bezodkladně).
Umožnit kontrolu
Umožnit Policii ČR vstup do prostor sloužících k podnikání, pokud tím nebude porušeno právo cizince na soukromí.
Vydat potvrzení o ubytování
Na žádost cizince vydat potvrzení obsahující:
jméno a příjmení,
adresu ubytování,
dobu ubytování.
Vést domovní knihu
Evidovat všechny ubytované cizince a na požádání ji předložit Policii ČR ke kontrole.
Požadavky na ubytování
Ubytování nesmí být zjevně nepřiměřené.
Minimální podlahová plocha:
Počet osob | Minimální plocha |
|---|---|
1 osoba | 8 m² |
2 osoby | 12,6 m² |
Každá další osoba | + 5 m² |
Domovní kniha
Domovní kniha obsahuje:
údaje z přihlašovacího tiskopisu,
datum začátku ubytování,
datum ukončení ubytování.
Musí být vedena:
průběžně,
přehledně,
chronologicky,
v listinné podobě pro účely kontroly.
Doba uchování
domovní kniha: 6 let od posledního zápisu,
jednotlivé formuláře nahrazující domovní knihu: 6 let od ukončení ubytování cizince.
Jak lze splnit oznamovací povinnost?
Předáním přihlašovacího tiskopisu Policii ČR.
Předáním jiného listinného dokumentu se stejnými údaji.
Elektronicky prostřednictvím aplikace UbyPort.
👉 Pokud je ubytování předmětem podnikání, používá se povinně UbyPort (je-li dostupný a funkční).
Uchování přihlašovacích tiskopisů
Pokud cizinec vyplní a podepíše přihlašovací tiskopis a ten není Policii předán v listinné podobě, musí jej ubytovatel uchovat 6 let od data ubytování.
Navazující články: