Co to je doručenka

Doručenka je potvrzení o tom, že jste odeslali data do UbyPortu.

Jde o PDF soubor, ve kterém najdete:

• základní informace o odeslání

• přehled správně přijatých údajů

• případné chyby (co se nepodařilo odeslat)

• identifikátor odeslání

Kde doručenku najdete

Doručenku si můžete stáhnout po odeslání dat.

Jak ji stáhnout

Po odeslání dat se zobrazí stránka s výsledkem.
Uvidíte tlačítko:

👉„Stažení dokumentu DORUČENKA – doporučeno“

• klikněte na něj

• stáhne se PDF soubor

• v prohlížeči zvolte Uložit (ideálně „Uložit jako…“)

• vyberte, kam si soubor v počítači chcete uložit

Doporučení

Doručenku si vždy uložte.
Může se hodit jako důkaz, že jste data správně odeslali.

Jak doručenka vypadá? Vložit soubor z přílohy vzorová doručenka

Obsah Doručenky

Doručenka je textový záznam o průběhu transportu dat do aplikace Ubyport uložený ve formátu PDF. Obsahuje především:

• Údaje o ubytovacím zařízení

• Údaje o uživateli

• Název importovaného souboru UNL

• Datum doručení oznámení

• Datum vytvoření souboru UNL

• Informace výsledku verifikace dat

• Celkový počet záznamů – UbyPort přečetl řádek jako záznam cizince

• Počet odmítnutých záznamů – UbyPort přečetl řádek jako záznam cizince, ale údaje jsou nekorektní (nepřijatý cizinec)

• Počet přijatých záznamů – UbyPort přečetl řádek jako záznam cizince a všechny údaje jsou korektní

• Počet ignorovaných řádků – řádek je na místě, kde je předpokládán záznam cizince, ale nesplňuje kostru záznamu cizince

• Seznam nepřijatých záznamů (první a popřípadě další strana dokumentu)

• Seznam přijatých záznamů (první strana za poslední stranou seznamu nepřijatých záznamů)

• Kódové označení transportu dat

Umístění jednotlivých prvků je uvedeno na obrázku 2 až 6. Vzorová doručenka je zveřejněnazde.

Obsahem prvního listu dokumentu doručenky je vždy seznam nepřijatých záznamů a to i tehdy, když je seznam prázdný. Pokud se v seznamu nachází záznamy o ubytovaných cizincích, které nemohly být z formálního důvodu přijati, tak je součástí seznamu i chybová hláška důvodu nepřijetí. Tato chybová hláška je znázorněna v příkladu části doručenky na obrázku č. 4.

Seznam přijatých záznamů o ubytovaných cizincích je na další samostatné stránce. V seznamu se nachází všechny zaslané a převzaté položky. Seznam přijatých záznamů lze za určitých okolností využít jako součást evidence ubytovaných cizinců.

Každá stránka doručenky je opatřena kódovým označením transportu dat s názvem @CODE. Jedná se o identifikátor transportu dat. Určitým způsobem jsou v něm zakódovány některé parametry doručenky. Každá strana může mít v jistých situacích jinou podobu identifikátoru.

Navazující články:

• Povinnosti ubytovatele

• Doklad o ubytování

• Co to je Ubyport

• Jak správně vyplním formulář Žádost o registraci ubytovacího zařízení

• Jaké jsou možnosti zasílání dat aplikací UbyPort

• Co to jsou přihlašovací údaje

• Zrušení údaje o místu hlášeného pobytu cizince

• Často kladené dotazy (FAQ)