Faktura v e-mailu nemusí být skutečná

Policisté se v uplynulých týdnech zabývali případy podvodného jednání zaměřeného na společnosti a podnikatele. Neznámý pachatel se prostřednictvím e-mailové komunikace vydával za společnost poskytující softwarové služby a rozesílal faktury s výzvou k jejich úhradě.

K případům mělo docházet začátkem srpna letošního roku. Do e-mailových schránek několika společností dorazily faktury za údajně poskytnuté softwarové služby, které byly doplněny také upomínkou k zaplacení. Odesílatel se přitom vydával za existujícího poskytovatele těchto služeb a snažil se vzbudit dojem, že se jedná o skutečný závazek, který je nutné uhradit.

Cílem pachatele bylo přimět pracovníky oslovených společností, aby částky pohybující se v řádech desetitisíců korun odeslali na bankovní účet uvedený na podvodných fakturách. Peníze by však neputovaly skutečnému poskytovateli služeb, ale na účet neznámé osoby.

Právě firemní prostředí může být pro pachatele lákavým cílem. Účetní a další zaměstnanci mohou každý den zpracovávat desítky faktur a podvodník spoléhá na rutinu, časový tlak nebo obavu z nezaplaceného závazku. Upomínka navíc může v příjemci vyvolat pocit, že je potřeba platbu provést co nejrychleji.

Policisté proto apelují na společnosti i podnikatele, aby před úhradou faktury vždy ověřili, zda objednávka nebo služba skutečně existuje a zda odpovídají údaje dodavatele. Zvýšenou pozornost věnujte především číslu bankovního účtu. Pokud se liší od účtu, na který společnost běžně platí, je vhodné změnu ověřit přímo u obchodního partnera prostřednictvím známého a důvěryhodného kontaktu.

Obezřetnost je na místě také u faktur a upomínek za služby, které si firma vůbec neobjednala. Samotný profesionální vzhled dokumentu, logo známé společnosti nebo zdánlivě důvěryhodná e-mailová adresa ještě neznamenají, že je požadavek na zaplacení skutečný.

Nejdříve ověřujte, potom plaťte. Několik minut kontroly může firmě ušetřit desítky tisíc korun.