Žádost o přehled všech záznamů a spisů

Žádost zněla:

„…..

Postupem dle zákona č 106/1999 Sb, o svobodném přístupu k informacím, resp v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č 273/2008 Sb, o Policii České republiky a právem na nahlížení do spisů, žádám o vyhotovení kompletního přehledu (výpisu) veškerých záznamů, spisů, prověřování či jiných úkonů vedených u Vašeho oddělení (případně jím spravovaných evidencí), které se jakýmkoliv způsobem týkají mé osoby.

Požaduji, aby byl přehled sestaven chronologicky od nejstaršího záznamu po nejnovější a u každé položky obsahoval:

1. Datum/období vzniku záznamu či události

2.Číslo jednací (spisovou značku)

3.Stručný popis věci (o co jde, s čím souvisí)

4.Moji procesní roli/způsob figurace v dané věci

(např. oznamovatel, poškozená, svědek, podezřelá apod)

5.Aktuální stav věci (zda je věc odložená, uzavřená, nebo nadále vedená)

……………….“

Odpověď:

Dne 30. 7. 2026 bylo Krajskému ředitelství policie Moravskoslezského kraje (dále jen „krajské ředitelství“) prostřednictvím datové schránky v čase 10:55 hodin doručeno do Vaše podání označené jako „Oznámení aktuálních osobních údajů a žádost o poskytnutí informací Přehledu záznamů podle zákona č 106/1999 Sb.“ . Téhož dne v čase 10:57 bylo krajskému ředitelství doručeno další Vaše podání se stejným označením a totožným obsahem. Obě podání se lišila pouze formátováním, a obě byla adresována obvodnímu oddělení Havířov 1 územního odboru Karviná krajského ředitelství. Vzhledem k jejich totožnému obsahu byla dále posuzována společně, a dále jsou souhrnně označována jako „podání“.

Toto podání bylo rozděleno do 3 bodů:

I. Oznámení platných údajů k mé osobě

II. Doplňující údaje k nezletilé dceři

III. Žádost o výpis a přehled všech záznamů a spisů.

V bodech I. a II. jste poskytla aktuální osobní údaje týkající se Vaší osoby a Vaší nezletilé dcery. V bodě II. jste současně žádala „o bezodkladnou aktualizaci těchto údajů ve všech vnitřních evidencích a informačních systémech Policie ČR, …, a o zamezení dalšího uvádění neúplných či nepravdivých informací.“Z uvedeného důvodu byly body I. a II. podání dne 30. 7. 2026 postoupeny k vyřízení obvodnímu oddělení Havířov 1 územního odboru Karviná krajského ředitelství. O postoupení této části podání jste byla vyrozuměna dokumentem ze dne 30. 7. 2026, č. j. KRPT-……………………., který Vám byl doručen datovou schránkou téhož dne.

V bodě III. jste požadovala „vyhotovení kompletního přehledu (výpisu) veškerých záznamů, spisů, prověřování či jiných úkonů vedených u Vašeho oddělení (případně jiných spravovaných evidencí), které se jakýmkoliv způsobem týkají mé osoby“, a to výslovně „dle zákona č 106/1999 Sb, o svobodném přístupu k informacím.“

Tato část podání v bodě III. byla vyhodnocena podle svého obsahu jako uplatnění práva subjektu údajů na přístup k osobním údajům ve smyslu ust. § 28 zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů případně čl. 15 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 tzv. GDPR. Z tohoto důvodu byl celý bod III. podání dne 30. 7. 2026 postoupen k vyřízení oddělení ochrany osobních údajů odboru právních činností a ochrany osobních údajů kanceláře policejního prezidenta Policejního prezidia ČR (dále jen „oddělení ochrany osobních údajů PP“), které má v gesci řešení této problematiky v rámci Policie České republiky. O postoupení této části podání jste rovněž byla vyrozuměna dokumentem ze dne 30. 7. 2026, č. j. KRPT-…………………………...

Následně krajskému ředitelství dokumentem ze dne 12. 8. 2026, č. j. PPR-………………… postoupilo oddělení ochrany osobních údajů PP část bodu III. podání, v němž jste požadovala poskytnutí kompletního přehledu veškerých záznamů, spisů, prověřování či jiných úkonů vedených na obvodním oddělení Havířov 1 Krajského ředitelství policie Moravskoslezského kraje. U každé věci jste požadovala uvedení:

1.datum/období vzniku záznamu či události,

2.číslo jednací (spisová značka),

3.stručný popis věci,

4.procesní roli žadatelky v dané věci,

5.aktuální stav věci (ukončení).

Oddělení ochrany osobních údajů PP posoudilo tuto část žádosti a co do obsahu ji vyhodnotilo v bodech 2. - 4. (v celém rozsahu) a v bodech 1. a 5. (částečně dle procesního postavení) jako žádost o sdělení informace o zpracování osobních údajů podle čl. 15 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), a ust. § 28 odst. 1 zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

V rozsahu, v němž se dle názoru oddělení ochrany osobních údajů PP jedná o žádost podle InfZ, bylo podání postoupeno k vyřízení zpět krajskému ředitelství, a to částečně bod 1 předmětné části žádosti, pouze ve vztahu k následujícím č. j.:

-KRPT-…………………..,

-KRPT-…………………...,

-KRPT-……………………,

-KRPT-…………………….

Dále toto oddělení postoupilo krajskému ředitelství k přímému vyřízení částečně bod 5 předmětné části žádosti, a to pouze ve vztahu k následujícím č. j.:

-KRPT-……………….,

-KRPT-……………….,

-KRPT-…………………..,

-KRPT-…………………,

-KRPT-……………………,

-KRPT-…………………..,

-KRPT-…………………..,

-KRPT-……………………..

Krajské ředitelství jako povinný subjekt proto poskytuje informace pouze v rozsahu, v jakém mu byla žádost oddělením ochrany osobních údajů PP postoupena k vyřízení.

Ve zbytku tak vyřízení Vašeho podání zůstává v gesci oddělení ochrany osobních údajů PP.

Ve vztahu k níže uvedeným číslům jednacím jsou poskytovány informace k bodu 1 žádosti, tedy údaje o datu vzniku záznamu či oznámení události:

-KRPT-………………… - událost oznámena dne …………………,

-KRPT-………………… - událost oznámena dne ………………..,

-KRPT-………………… - událost oznámena dne ………………….,

-KRPT-………………… - událost oznámena dne ………………….

Ve vztahu k níže uvedeným číslům jednacím jsou dále poskytovány informace k bodu 5 žádosti, tedy údaje o aktuálním stavu věci:

-KRPT-…………. - věc oznámena Hasičskému záchrannému sboru ČR dne ….………,

-KRPT-…………. - věc odložena dne ………….,

-KRPT-…………..- věc uložena bez dalšího opatření dne ………..,

-KRPT-………….- zaslání protokolu o výslechu na Místní oddělení policie Podolí Obvodního ředitelství Praha IV dne ………….,

-KRPT-…………… - ve věci probíhá šetření,

-KRPT-…………… - ve věci probíhá šetření,

-KRPT-…………… - ve věci probíhá šetření,

-KRPT-…………… - věc uložena bez dalšího opatření dne …………...