Dotaz k předloženému dokumentu

Žádost zněla:

„Žádám o poskytnutí informace, zda obsah elektronického souboru „vyrozumění.docx“, který jsem Policii České republiky předložil spolu se svou žádostí ze dne 1. 9. 2026, v plném rozsahu odpovídá obsahu písemnosti „Vyrozumění oznamovatele o učiněných opatřeních“ ze dne 28. 5. 2026, evidované pod č. j. … .

Žádám zejména o sdělení:

zda se text předloženého souboru obsahově shoduje s písemností evidovanou Policií ČR,

zda předložený soubor obsahuje oproti evidované písemnosti jakékoli doplnění, vypuštění nebo změnu textu,

zda Policie ČR eviduje předmětnou písemnost původně ve formátu DOCX, PDF, nebo v jiné podobě.

Nežádám o zpřístupnění osobních údajů, dalších částí trestního spisu ani o zaslání neanonymizovaného stejnopisu. Pokud nelze požadovanou informaci poskytnout v plném rozsahu, žádám o poskytnutí alespoň její oddělitelné části a o vydání formálního rozhodnutí ve vztahu ke zbývající části žádosti.

V příloze znovu zasílám soubor určený k jednoznačné identifikaci dotazu.“

Odpověď:

Povinný subjekt Vaši žádost posoudil dle InfZ a sděluje následující.

Ve spise vedeném pod č. j. … je evidován dokument ze dne 28. 5. 2026, č. j. …, který obsahově částečně odpovídá Vámi předloženému dokumentu (tedy nejedná se o naprostou shodu). Tento dokument je po opatření kvalifikovaným elektronickým podpisem evidován ve formátu PDF.

Za účelem poskytnutí informací k dotazu „zda předložený soubor obsahuje oproti evidované písemnosti jakékoli doplnění, vypuštění nebo změnu textu“ Vám povinný subjekt tento dokument poskytuje v příloze v minimální, avšak nezbytné anonymizované podobě. Povinný subjekt s ohledem na ust. § 2 odst. 4 InfZ není mj. povinen vytvářet nové informace. Takovým vytvářením by bylo požadované provedení komparace dvou dokumentů a zjišťování a popisování veškerých změn v textu.

Anonymizace dokumentu byla provedena z důvodu ochrany osobních údajů podle ust. § 8a odst. 1 InfZ. Podle tohoto ustanovení lze informace týkající se osobních údajů poskytnout pouze v souladu s právními předpisy upravujícími jejich ochranu. Takovým právním předpisem je zejména nařízení nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a zrušení směrnice 95/46/ES (GDPR) a zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

V dokumentu byly anonymizovány pouze osobní údaje adresáta v rozsahu jméno, příjmení a adresa bydliště. Další osobní údaje v dokumentu anonymizovány nebyly, neboť těmito údaji již disponujete v dokumentu, který jste k žádosti přiložil.

Povinný subjekt dále uvádí, že podle ust. § 15 odst. 3 InfZ se v případě poskytnutí dokumentu, z něhož byly vyloučeny osobní údaje, nevydává rozhodnutí o částečném odmítnutí žádosti.

Poskytnutím anonymizované podoby dokumentu evidovaného ve spise a sdělením informace o podobě, v níž je tento dokument evidován, poskytuje povinný subjekt informace, jimiž ve vztahu k předmětnému dokumentu disponuje.