Komunikace přes datovou schránku
Zveřejnění podle ustanovení § 5 odst. 3 zákona č. 106/1999 Sb.
Žadatel požadoval poskytnutí následujících informací.
„1. Ako dlho je archivovaná komunikácia cez dátovu schránku s advokátom poškozeného, aj komunikácia ktorá sa týka prípadu, ale nebola uvedená v spise.“
Policie České republiky jako povinný subjekt podle § 2 odst. 1 zákona č. 106/1999 Sb. žádost o informace posoudila a sdělila žadateli, že datové zprávy jsou v Informačním systému datových schránek (dále je „ISDS“) uchovávány podle § 6 vyhlášky č. 194/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek (90 dnů, max. 3 roky). S ohledem na to, že Policie České republiky přistupuje do ISDS automatizovaně, jsou všechny policii doručené zprávy uchovávány v ISDS 90 dnů. V případě odeslaných zpráv je délka uchování závislá na okamžiku přihlášení oprávněné osoby (90 dnů od přihlášení). V případě jejího nepřihlášení činí 3 roky.
Povinný subjekt dále sdělil, že datové zprávy (jejich bitové kopie) jsou policií v informačním systému ETŘ uchovávány po dobu správy spisu (po dobu běhu skartační lhůty). Okamžikem vyřazení spisu po odborné archivní prohlídce je i veškerá se spisem související komunikace (tedy i datové zprávy z ISDS) v informačním systému ETŘ zničena, a to podle bodu 7.2.6 Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby.
K části otázky "komunikace, která se týká případu, ale nebyla uvedena ve spise" povinný subjekt konstatoval, že požadovanými informacemi ve smyslu ustanovení § 3 odst. 3 zákona č. 106/1999 Sb. nedisponuje. Sestavení odpovědi by představovalo zaujetí konkrétního stanoviska k předkládané problematice. Položená otázka je dotazem na názor povinného subjektu. Na takovou činnost se ale informační povinnost nevztahuje. Žádný právní předpis současně povinnému subjektu neukládá povinnost informacemi v požadované struktuře disponovat.