Informace ke služebním úkonům

Žadatel žádal poskytnutí informací, a to ve znění žádosti:

„… Vážení, podle zákona č. 106/1999 Sb. žádám o informace a existující dokumenty související s účastí pověřeného policisty, Policie ČR, OŘP Praha I – Místní oddělení Břevnov, na expertním setkání dne 8. 10. 2025 ve věci konkrétní nezletilé osoby. Jeho účast je výslovně uvedena v oficiálním zápisu.

Žádám o:

1. dokumentaci či komunikaci zachycující, kdo, kdy a za jakým účelem pověřeného policistu na setkání pozval;

2. veškeré dokumenty a podklady, které Policie ČR nebo pověřený policista před setkáním či během něj obdrželi;

3. komunikaci Policie ČR s MHMP a ÚMČ Praha 6 týkající se tohoto setkání;

4. veškeré existující služební záznamy, úřední záznamy, pracovní poznámky či jiné záznamy pověřeného policisty ze setkání;

5. existující záznamy zachycující, jaké informace o situaci konkrétní nezletilé osoby prezentoval OSPOD Praha 6;

6. existující záznamy zachycující, zda byly prezentovány informace o kontaktech a přespávání konkrétní nezletilé osoby u matky;

7. existující záznamy zachycující, zda byl prezentován nesouhlas konkrétní nezletilé osoby s umístěním do neutrálního prostředí a její nedůvěra ke konkrétní fyzické osobě;

8. existující záznamy zachycující informaci o žádosti nezletilé jmenované osoby o účast její právní zástupkyně;

9. existující záznamy zachycující, kdo navrhl nebo podporoval umístění konkrétní nezletilé osoby do neutrálního prostředí a jaké důvody pro tento postup uvedl;

10. existující dokument či záznam zachycující, zda pověřený policista vyjádřil souhlas s výsledným závěrem o umístění nezletilé jmenované osoby do neutrálního prostředí, případně zda vyjádřil námitku, výhradu nebo jiné stanovisko;

11. následnou komunikaci Policie ČR s MHMP či OSPOD Praha 6 vztahující se k výsledku tohoto setkání. …“

Povinný subjekt předmětnou žádost posoudil a v souladu s ustanovením § 14 odst. 5 písm. d) informačního zákona žadateli poskytl následující:

K požadované věci Vám povinný subjekt sděluje, že expertní jednání z 8.10.2025 bylo organizováno Magistrátem hlavního města Prahy (dále jen "MHMP"), Odborem sociálních věcí, Oddělením rodiny a sociální prevence (dále jen OSPOD") pod Č. j.: MHMP 1017723/2025, Sp. zn.: S-MHMP 874765/2025.

Za povinný subjekt se zúčastnil pověřený policista, jehož účast byla domluvena telefonicky, žádné podklady k jednání ze strany OSPOD neobdržel, ani nezpracovával žádné výstupy, tedy většinu dožadovaných informací nemůžeme poskytnout, neboť neexistují. Zápis z jednání byl prováděn pracovnicemi OSPOD.

Povinný subjekt k Vaší žádosti sděluje následující informace:

Ad 1. Dokumentací či komunikací zachycující, kdo, kdy a za jakým účelem pověřeného policistu na setkání pozval, povinný subjekt nedisponuje, neboť neexistují, domluveno telefonicky či osobně.

Ad 2. Povinný subjekt nedisponuje žádnými dokumenty a podklady, neboť pověřený policista před setkáním či během něj žádné neobdržel.

Ad 3. Viz. bod 1.

Ad 4. Viz. bod 2.

Ad 5. Povinný subjekt nedisponuje požadovanými informacemi, je nutno se obrátit na OSPOD Praha 6.

Ad 6. Požadované informace jsou součástí zápisu zpracovaného OSPOD, povinný subjekt tímto dokumentem nedisponuje.

Ad 7,8,9,10. Viz. bod 6.

Ad 11. Povinný subjekt obdržel pouze kopii zápisu, který pořídil organizátor setkání. Tento zápis však povinný subjekt nemůže poskytnout s odkazem na povinnost mlčenlivosti ve smyslu ust. § 57 z.č. 359/1999 Sb. Zápis je nutno vyžádat u orgánu, který expertní jednání organizoval a zápis pořizoval, tedy MHMP, Odborem sociálních věcí, OSPOD.

_____________________________________________________________________________________________________________________________

Žadatel žádal poskytnutí dalších informací jako doplnění k již poskytnuté informaci, a to ve znění žádosti:

„… v návaznosti na Vaše Poskytnutí informací ze dne 27. 8. 2026, č. j. KRPA-271918-2/ČJ-2026-0000OS, podávám podle zákona č. 106/1999 Sb. navazující žádost o poskytnutí několika konkrétních existujících údajů. Ve své odpovědi jste uvedli, že expertní jednání dne 8. 10. 2025 bylo organizováno Magistrátem hlavního města Prahy, Odborem sociálních věcí, Oddělením rodiny a sociální prevence, pod č. j. MHMP 1017723/2025, sp. zn. S-MHMP 874765/2025.

Současně jste uvedli, že pověřený policista před setkáním ani během něj žádné podklady neobdržel a že zápis z jednání byl prováděn pracovnicemi OSPOD. K bodu 11 mé původní žádosti jste následně uvedli: „Povinný subjekt obdržel pouze kopii zápisu, který pořídil organizátor setkání.“ Současně jste jako organizátora setkání a pořizovatele zápisu označili MHMP, Odbor sociálních věcí.

V návaznosti na tuto nově poskytnutou informaci žádám o:

1. přesné datum a čas, kdy Policie ČR předmětnou kopii zápisu z expertního setkání dne 8. 10.2025 obdržela;

2. údaj, jakým způsobem byla kopie zápisu Policii ČR doručena či zpřístupněna (např. emailem, datovou schránkou, osobním předáním či jiným způsobem);

3. označení odesílatele, od kterého Policie ČR zápis obdržela, pokud je tento údaj evidován;

4. označení konkrétního útvaru nebo osoby Policie ČR, které byl zápis doručen či zpřístupněn;

5. pokud byl zápis doručen elektronicky, žádám o sdělení data a času přijetí elektronické zprávy podle údajů evidovaných informačním systémem Policie ČR;

6. pokud byla příslušná zásilka či dokument evidovány v elektronické spisové službě Policie ČR, žádám o sdělení data a času jejich zaevidování a příslušného evidenčního identifikátoru;

7. žádám o poskytnutí průvodního e-mailu, datové zprávy, průvodního dopisu nebo jiné existující komunikace, kterou byla kopie zápisu Policii ČR předána, případně po anonymizaci zákonem chráněných údajů;

8. pokud Policie ČR stále disponuje elektronickým souborem zápisu, který tehdy obdržela, žádám o sdělení původního názvu tohoto souboru, jeho formátu a existujících metadat vztahujících se k datu vytvoření a poslední změny souboru, pokud jsou tato metadata v obdrženém souboru zachována;

9. pokud Policie ČR disponuje původním elektronickým souborem, který jí byl tehdy zaslán, žádám rovněž o poskytnutí tohoto konkrétního elektronického souboru v podobě, v jaké jej Policie ČR obdržela, se zachováním existujících metadat, případně po anonymizaci zákonem chráněných částí;

10. pokud byla Policii ČR před konečnou kopií zápisu zaslána jakákoli předchozí, pracovní nebo připomínková verze zápisu, žádám o sdělení data a času jejího přijetí; pokud žádnou předchozí verzi Policie ČR neobdržela, žádám o sdělení této skutečnosti. ..."

Povinný subjekt předmětnou žádost posoudil a v souladu s ustanovením § 14 odst. 5 písm. d) informačního zákona žadateli poskytl následující informace:

Povinný subjekt k bodu č. 11 původní žádosti sděluje, že v předchozí odpovědi došlo k administrativní chybě, kdy se nejednalo o zaslání kopie zápisu, ale o sdělení (výstup), kde byla povinnému subjektu poskytnuta informace, že jednání dne 08.10.2025 proběhlo. Žádný dokument nebyl přiložen. Povinný subjekt tedy zápisem z jednání nedisponuje.

K dalším bodům Vaší žádosti poskytuje následující informace:

Ad 1) Sdělení (výstup) bylo povinnému subjektu, konkrétně MOP Břevnov doručeno v říjnu 2025. Přesnějším datumem povinný subjekt nedisponuje.

Ad 2) Sdělení (výstup) bylo zasláno prostřednictvím emailu.

Ad 3) Povinný subjekt email obdržel z uvedeného emailu: …@praha.eu.

Ad 4) Email se sdělením byl doručen na email OŘ Praha I - MOP Břevnov.

Ad 5) Výše uvedený email nebyl povinným subjektem zaevidován, neboť toto nebylo povinností povinného subjektu. Email nebyl přiložen k žádnému spisovému materiálu.

Ad 6) Viz bod 5.

Ad 7) Viz. bod 5.

Ad 8) Povinný subjekt elektronickým souborem zápisu nedisponuje.

Ad 9) Viz. bod 8.

Ad 10) Viz. bod 8.