Spisová služba
Žadatel požádal o následující informace:
„Zdvořile Vás žádám o sdělení, zda používáte spisy v elektronické či papírové podobě a zda postupujete dokumenty a spisy státnímu zastupitelství, resp. obecním úřadům v elektronické podobě. Dále prosím o sdělení, jaký software používáte pro správu elektronického spisu, případně spisové služby, a kdo je dodavatelem tohoto software. Elektronickým spisem rozumím aplikaci, ve které jsou dokumenty uloženy v elektronické podobě.“.
Policie České republiky jako povinný subjekt poskytla žadateli následující informace:
Policie České republiky používá vlastní elektronický systém spisové služby, který si i sama vyvíjí - Informační systém ETŘ.
Dokumenty doručuje policie státnímu zastupitelství i obecním úřadům (jakož i dalším adresátům, kde to stanoví zákon) přednostně v digitální formě a digitální cestou (zpravidla ISDS).
V případě trestních spisů má státní zástupce zabezpečen dálkový přístup do dozorovaného trestního spisu prostřednictvím speciálního modulu IS ETŘ. Pro potřeby státního zástupce pak policie vyhotovuje a předává trestní spis v analogové formě. V elektronickém systému spisové služby policie pak zůstává spis digitální.
pplk. JUDr. Lucie Žárská, 12. 10. 2018