Policie České republiky – KŘP hlavního města Prahy
Interní akty řízení
"Zveřejnění podle ustanovení § 5 odst. 3 zákona č. 106/1999 Sb."
Žadatel si požádal:
„… o poskytnutí informací, a to v tomto znění žádosti:
…„Dle zákona č. 106/1999 Sb., Vás žádám o poskytnutí informací:
- Jakým způsobem píšete oznámení o přestupku, tj. na počítači nebo ručně?
- Jak dlouho archivujete dokumenty, které jsou v elektronické podobě?
- Archivujete odeslané datové zprávy, pokud ano, jak dlouho je archivujete? … “
Povinný subjekt předmětnou žádost posoudil a v souladu s ustanovením § 14 odst. 5 písm. d) informačního zákona žadateli sdělil následující:
1) Oznámení přestupku lze napsat vlastní rukou i na počítači.
2,3) Dokumenty v digitální podobě jsou ukládány u útvarů povinného subjektu na základě spisového a skartačního plánu, který stanoví jejich jednotlivé skartační lhůty. Skartační řízení se provádí v každém kalendářním roce, pokud existují uzavřené spisy, jimž uplynula skartační lhůta.
Odeslané datové zprávy jsou vždy zaevidovány a jsou součástí spisu, a proto i odeslané datové zprávy podléhají ukládání podle spisového a skartačního plánu a následně skartačnímu řízení.
Pro úplnost je Vám k nastudování problematiky poskytnut odkaz na pokyn policejního prezidenta č. 170/2015 spisový řád, který je pro veřejnost dostupný na internetové stránce: https://www.policie.cz/soubor/policie-cr-prilohy-ppp-170-2015-pdf.aspx
Oldřiška Šlosarová, 4.2.2025