Policie České republiky – KŘP Moravskoslezského kraje
Spisový řád
Žádost ke spisovému řádu, skartačním lhůtám
Žádost (+ doplněná) a odpovědi:
Dne 27. srpna 2015 jste osobně podal na Krajském ředitelství policie Moravskoslezského kraje žádost o informace dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění:
„Vážení,
V rámci práva na informaci dle zákona č. 106/1999 Sb. o právu na informace v platném znění, žádám:
- sdělit, jak se správně nazývá, a kdy byla vydána součást Vašeho spisového řádu, precizující skartační znaky a lhůty policejních písemností (Rozhodnutí, Nařízení, Příkaz, Rozkaz, Instrukce- dále Součást), což obecně upravuje Typový skartační rejstřík, o čemž prý rozhodl pan policejní prezident, a
- poskytnout informace, obsažené v oné Součásti, tedy v policejním skartačním řádu, a to zasláním jeho textu elektronicky.
Za informaci děkuji.“
Téhož dne jste svou žádost o informaci doplnil o uvedení e-mailové adresy pro zaslání odpovědi.
K této Vaší žádosti sdělujeme následující:
K bodu 1 – 2) uvádíme, že uvedenou problematiku upravuje interní akt řízení, a to závazný pokyn policejního prezidenta č. 222 ze dne 29. prosince 2011, kterým se vydává spisový řád Policie České republiky, který nabyl platnosti dne 30. prosince 2011 a účinnosti dne 1. ledna 2012. Uvedený závazný pokyn spolu s přílohami 1 – 16 Vám zasíláme v příloze ve Vámi požadované elektronické podobě.
Povinný subjekt je připraven zodpovědět Vaše případné doplňující otázky, pokud v poskytnutém interním aktu řízení nenajdete veškeré informace, které Vás zajímají.
Doplnění žádosti a odpověď:
Dne 2. září 2015 jste prostřednictvím elektronické adresy podatelny Policie České republiky obdržel odpověď na svou žádost o informace ze dne 27. srpna 2015. Obratem jste prostřednictvím své e-mailové adresy ... potvrdil její přijetí.Následně jste dne 2. září 2015 zaslal na elektronickou adresu podatelny Policie České republiky doplnění Vaší žádosti o informace ve znění:
„Vážení, v zaslaném ale nevidím policejní skartační lhůty, které na Vaše podmínky konkretizovaly údaje Typového skartačního rejstříku, jak jsem napsal v žádosti. V jakém „pokynu“ to je?“
Povinný subjekt k tomu uvádí, že skartační lhůty spisů stanovuje Archiv Policie České republiky Policejního prezidia České republiky.
Je možno poskytnout některé informace ke skartačním lhůtám určitého typu spisů v případě, že sdělíte, které konkrétní skartační lhůty Vás zajímají (např. budete mít zájem o skartační lhůty u trestních spisů, u nichž došlo k odložení věci dle příslušného ustanovení trestního řádu).