Policie České republiky – KŘP Olomouckého kraje
Poskytnutí kopie dokumentu
Zveřejnění podle ustanovení § 5 odst. 3 zákona č. 106/1999 Sb. (120432/2025)
Policie České republiky, Krajské ředitelství policie Olomouckého kraje (dále jen „povinný subjekt“), které je povinným subjektem dle § 2 odst. 1 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 106/1999 Sb.“), přijalo dne 3. září 2025 žádost o poskytnutí informací dle zákona č. 106/1999 Sb. Předmětem žádosti byl požadavek na zaslání kopie odborného vyjádření evidovaného v rámci č. j. ……………….. Dne 15. září 2025 byla lhůta pro vyřízení žádosti prodloužena z důvodu dožádaní Archivu Policie České republiky (dále jen „Archiv PČR“), neboť předmětný spisový materiál byl již odeslán k archivaci.
K žádosti sdělujeme, že jí bohužel nelze vyhovět. Předmětem žádosti je požadavek na zaslání kopie odborného vyjádření k pachovým stopám evidované pod č. j. …………………., a které je součástí spisu č. j. …………………..
Tento spis byl odeslán do Archivu PČR na základě řádně provedeného skartačního řízení a je nutné k němu jako k archiválii přistupovat již pouze dle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 499/2004 Sb.“). Dle předmětného zákona lze poskytovat, a to pouze k nahlížení, archiválie starší 30 let. Jde o empiricky stanovené průměrné období, během něhož mají být informace v archiváliích chráněny. Třicetiletá lhůta počíná běžet od vzetí dokumentu do evidence archiválií a nevztahuje na ty archiválie, které již byly původcem zveřejněny nebo při svém vzniku byly určeny k zveřejnění nebo jejich zveřejnění stanoví zvláštní zákon. Poskytnutí kopie dokumentu z předmětného spisu by tak bylo prolomením principu ochrany archiválií stanovené zákonem č. 499/2004 Sb. Jinými slovy na předmětný dokument se již nevztahuje zákon č. 106/1999 Sb. a povinnosti vyplývající ze zákona č. 499/2004 Sb. nelze tímto zákonem obcházet.
Tímto povinný subjekt vyřídil shora uvedenou žádost ze dne 3. září 2025, která byla podána podle zákona č. 106/1999 Sb.
plk. Mgr. Bc. Michaela Sedláčková
22. září 2025