Policie České republiky – KŘP Moravskoslezského kraje
Dotaz k přítomnosti osob
Zveřejnění podle ustanovení § 5 odst. 3 zákona č. 106/1999 Sb.
Žádost zněla:
„…
obracím se na Vás s žádostí o informace týkající se složení osob, které byly přítomny v … Vašeho …
dnešního dne, tj. …, přibližně v čase … hod.
Žádám o sdělení:
1. Jaké osoby byly v této místnosti v uvedeném čase přítomny?
Konkrétně se ptám na přítomnost všech osob kromě příslušníků Policie ČR.
Žádám o odpověď ve smyslu zákona o svobodném přístupu k informacím, včetně případných vysvětlení, pokud by v uvedené době byla v místnosti přítomna osoba, která nespadá pod standardní personál nebo oprávněné osoby.
…“
Odpověď:
Vaši žádost jsme jako povinný subjekt posoudili v souladu s InfZ a sdělujeme následující.
InfZ v ust. § 14 odst. 2 stanoví náležitosti, které musí být v žádosti splněny, aby takovou žádost bylo možné podřídit režimu InfZ. Mimo jiné tento odstavec předepisuje uvedení údajů nutných k identifikaci žadatele. Tedy žadatel (fyzická osoba) musí být označena jménem, příjmením, datem narození, adresou místa trvalého pobytu, případně adresou pro doručování, pokud se liší od místa trvalého bydliště. InfZ stanovením povinných náležitostí nepřipouští tzv. anonymní žádosti.
Vaše žádost neobsahuje datum narození žadatele ani adresu místa trvalého pobytu. Žádosti o informace podle InfZ mohou být vyřízeny různými způsoby, které tento zákon umožňuje. Vaše žádost sice nebyla podána v souladu s ust. § 14 odst. 2 InfZ, nicméně v tomto případě není přistoupeno k výzvě k doplnění údajů podle ust. § 14 odst. 5 písm. a) InfZ k doplnění údajů v rozsahu ust. § 14 odst. 2 věty druhé InfZ.
Důvodem je skutečnost, že informace, které požadujete, nemá povinný subjekt nijak zaznamenány na žádném nosiči, proto nedostatek údajů o Vás jako o žadateli nebrání tomuto sdělení, resp. vyřízení Vaší žádosti.
Dle ust. § 3 odst. 3 InfZ se informací rozumí jakýkoliv obsah nebo jeho část v jakékoliv podobě, zaznamenaný na jakémkoliv nosiči. Vzhledem k ust. § 2 odst. 4 InfZ se povinnost poskytovat informace netýká mimo jiné vytváření nových informací. Podle InfZ povinný subjekt poskytne informace, pokud existují a jsou dostupné.
Dle vyjádření vedoucího … tento organizační článek nedisponuje žádnou zaznamenanou informací týkající se osob, které byly přítomny dne … ve Vámi požadovaný čas v … vyjma příslušníka konajícího … . Jedná se tedy o nezaznamenanou informaci, proto takovou nelze poskytnout.
Na závěr je nutno uvést, že stejné informace by Vám z objektivních důvodů byly poskytnuty i v případě, že by Vaše žádost obsahovala všechny údaje nutné k identifikaci žadatele.