Archivace komunikace
Zveřejnění podle ustanovení § 5 odst. 3 zákona č. 106/1999 Sb.
Žadatel požádal o poskytnutí informací, citace:
„1. Aký interný predpis, akt, určuje dlžku uchovávania krvi poškozeného obvzlášt’ závažného trestného činu. Takysto žiadam o jeho kópiu.
2. Ako dlho je archivovaná emailová komunikácia komisára s poškozeným a jeho advokátom.
3. Ako dlho je archivovaný výpis hovorou komisára kriminálnej polícií.
4. Žiadam o kópiu interného predpisu, ktorý špecifikuje ETŘ .
5. Je v ETŘ kompletná kópia spisu tak ako je v papierovej podobe? Aké sú opatrenia proti spatnej manipulácií so spisom PČR.
6. Kópiu OKTE PRKU 17/2020.“
Policie České republiky žadateli poskytla následující informace:
Otázky č. 1. a č. 6. žádosti byly Policejním prezidiem České republiky z důvodu věcné příslušnosti postoupeny k vyřízení Kriminalistickému ústavu.
K otázce č. 2: Policie České republiky sděluje, že emailová komunikace jednotlivých policistů nepodléhá samostatné centrální evidenci ani jednotnému archivačnímu režimu jako celek.
Nakládání s emailovou komunikací se řídí obecnými předpisy o spisové službě a ochraně informací, přičemž odpovědnost za zařazení emailové zprávy do spisu má konkrétní uživatel. Pouze ta emailová komunikace, která je vyhodnocena jako relevantní pro trestní řízení a zařazena do spisu, je následně archivována po dobu stanovenou příslušnými předpisy o spisové službě. Ostatní emailová komunikace není samostatně evidována ani archivována jako úřední dokument.
K otázce č. 3: Policie České republiky sděluje, že nedisponuje výpisy telefonních hovorů jednotlivých policistů, ani neurčuje dobu jejich archivace. Tato problematika spadá výlučně do působnosti poskytovatelů telekomunikačních služeb (operátorů). Policie České republiky není správcem těchto údajů, neeviduje je a nemůže ovlivnit dobu jejich uchovávání.
K otázce č. 4: Pokyn policejního prezidenta č. 66 ze dne 31. března 2014, o informačním systému ETŘ byl žadateli poskytnut.
K otázce č. 5: Policie České republiky sděluje, že elektronická podoba spisu odpovídá jeho listinné podobě.
Systém ETŘ je vybaven opatřeními, která zamezují neoprávněným zásahům do obsahu spisu, a to zejména řízeným přístupem uživatelů na základě přidělených oprávnění, evidencí přístupů a provedených operací a nemožností dodatečných neautorizovaných změn bez zaznamenání do systému.
kpt. Mgr. Klára Szabová, 16. března 2026